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EMPFANGSSEKRETÄRIN (m/w) Vollzeit oder Teilzeit, Berlin

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern im Hotelfach. Sie sind aufmerksam und zuverlässig und verfügen zudem über ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Englisch und Deutsch.

Für unser Hauptstadt-Büro am Pariser Platz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

EMPFANGSSEKRETÄRIN (m/w)

in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben

  • Präsenz am Empfang des Berliner Büros von BRL
  • Herzliche Begrüßung und aufmerksame Betreuung unserer nationalen und internationalen Mandanten und Gäste
  • Freundliche Entgegennahme und Vermittlung von Anrufen
  • Zuverlässiges Weiterleiten von Telefonnotizen
  • Sorgfältige Vorbereitung von Besprechungen und Meetings
  • Mitwirkung bei der Planung und Durchführung vonVeranstaltungen
  • Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Officemanagement-Aufgaben

 

Das bringen Sie mit

Wir benötigen Sie als Verstärkung unseres Empfangsteams, weshalb uns ein gepflegtes Äußeres wichtig ist, da Sie als erste Ansprechpartnerin unserer Gäste die Kanzlei repräsentieren. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern im Hotelfach. Sie sind aufmerksam und zuverlässig und verfügen zudem über ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Englisch und Deutsch. Für die vielen unterschiedlichen Aufgaben an unserem Empfang ist ein gutes Organisationstalent wichtig und auch eine gewisse Stressresistenz ist in manchen Situationen hilfreich. Sie arbeiten gern im Team, sehen und erledigen aber auch selbstständig und unaufgefordert alle anfallenden Aufgaben.


Wir bieten Ihnen


Einen modernen Arbeitsplatz am Brandenburger Tor im Herzen Berlins, eine leistungsgerechte Vergütung sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem eingespielten Team mit Freude an der Arbeit.


Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Angaben zum nächstmöglichen Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung - vorzugsweise per E-Mail.


Ansprechpartner: 
Mathias Münch | Rechtsanwalt
Telefon: 
+49-30-56 55 56-255