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Hinweise zum Datenschutz

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Datenverarbeitung (z. B. Datenerhebung und -speicherung) im Zusammenhang mit Personen, die wir als Kontakt führen, und, sofern eine Einwilligung hierfür erteilt wurde, für unsere Marketingmaßnahmen. Sofern Sie über unsere Website mit uns in Kontakt getreten sind, bspw. über unser Kontaktformular, gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung unserer Website (http://www.brl.de/de/impressum#privacy).

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:
BRL  BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN
Partnerschaft von Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern mbB

Jungfernstieg 30
20354 Hamburg
Deutschland

+49 40 35006-0
Info@BRL.de

(nachfolgend "BRL")

Der Datenschutzbeauftragte ist unter der oben genannten Anschrift mit dem Zusatz "An den Datenschutzbeauftragten" beziehungsweise unter Datenschutz@BRL.de erreichbar.


2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten und Sie uns hierbei personenbezogene Daten mitteilen (alle Informationen, die sich auf eine identifizierbare natürliche Person beziehen), werden diese von uns verarbeitet. Dies geschieht, indem Sie Kontaktformulare auf unserer Internetseite www.BRL.de ausfüllen, indem Sie sich bei uns bewerben, indem Sie einem Mitarbeiter oder Partner von BRL eine Visitenkarte übergeben, uns eine E-Mail senden, aus der sich personenbezogene Daten ergeben, oder Sie uns Ihre personenbezogene Daten auf anderem Wegen mitteilen.

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, erheben wir folgende Informationen (soweit von Ihnen angegeben):

  • Anrede, Vorname, Nachname
  • Firma
  • E-Mail-Adresse
  • Anschrift
  • Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
  • Ggf. weitere mitgeteilte Informationen, wie etwa Ihren Berufsstand, Ihren Familienstand oder ihre Ausbildung (Visitenkarte, Bewerbungsunterlagen).

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

  • um Sie als unseren Kontakt identifizieren zu können
  • um Ihre Fragen beantworten zu können
  • um uns mit Ihnen auszutauschen
  • um ein Bewerbungsverfahren durchzuführen
  • um die Interessen unserer Mandanten zu vertreten und durchzusetzen

und – sofern Sie im Zusammenhang mit unserer Mandatierung mit uns in Kontakt stehen –

  • um Sie angemessen anwaltlich beraten und vertreten zu können
  • zur Rechnungsstellung
  • zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, insoweit Sie mit uns im Zusammenhang mit unserer Mandatierung in Kontakt stehen. Denn die Verarbeitung dient in diesem Fall der Erfüllung eines Vertrages oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Im Übrigen ergibt sich die Datenverarbeitung aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. 

Sofern eine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO erfolgt, ist die Rechtsgrundlage hierfür 
Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO.

Besonderheiten bei Einwilligung in Marketingmaßnahmen

Wenn Sie uns gesondert eine Einwilligung in die Kontaktaufnahme für Marketingmaßnahmen erteilt haben, wie für Einladungen zu Veranstaltungen von BRL oder Informationen aus unseren Fachbereichen, gelten folgende Besonderheiten:

Durch Ihre freiwillige, jederzeit widerrufliche Einwilligung in die Kontaktaufnahme für Marketingmaßnahmen von BRL erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Sie diesbezüglich per E-Mail adressieren.

Die Erhebung Ihrer Daten erfolgt,

  • um Ihnen aktuelle Rechts- und Fachinformationen zuzusenden,
  • um Sie zu Veranstaltungen von BRL einzuladen oder Sie hierüber zu informieren,
  • um Sie über personelle und / oder fachliche Neuigkeiten aus unseren einzelnen Fachbereichen auf dem Laufenden zu halten,
  • um Projekte, Leistungsangebote oder Veröffentlichungen unserer einzelnen Fachbereiche mit Ihnen zu teilen, 
  • um Ihre Fragen beantworten zu können,
  • um uns mit Ihnen auszutauschen.

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO.

Einwilligungen in die Kontaktaufnahme für Marketingmaßnahmen werden protokolliert, um diese entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Dies umfasst den Zeitpunkt der Einwilligung nebst unserer etwaig vorausgegangenen Anfrage, die genutzte IP-Adresse, die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten, nämlich Vorname, Nachname, Firma und E-Mail-Adresse, sowie den Text des mit der Anfrage zur Einwilligung bereit gehaltenen Datenschutzhinweises.

Recht auf Widerruf

Ihre Einwilligung in die Kontaktaufnahme für Marketingmaßnahmen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO widerrufen. Sie finden hierfür stets einen entsprechenden Hinweis mit Möglichkeit zur Abbestellung am Ende jeder E-Mail. Alternativ widerrufen Sie Ihre Einwilligung, indem Sie uns bitte eine E-Mail mit dem Betreff "Keine Werbung mehr" an die Adresse Datenschutz@BRL.de senden.

3. Dauer der Datenverarbeitung

Wenn wir Ihre Daten im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens verarbeitet haben, löschen wir diese – soweit die Bewerbung nicht zum Erfolg geführt hat und Sie nicht ausdrücklich in Ihre Aufnahme in die Bewerberdatenbank eingewilligt haben – sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens. Im Übrigen löschen wir Ihre Daten 2 Jahre nach unserem letzten Kontakt. Im Fall, dass Sie uns eine Einwilligung in Marketingmaßnahmen erteilt haben, speichern wir Ihre Daten bis Sie die Einwilligung widerrufen.

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Personen, die wir als Kontakt führen, und für unsere Marketingmaßnahmen bedienen wir uns teilweise Drittunternehmen, die für uns als Auftragsdatenverarbeiter weisungsabhängig tätig sind. Darüber hinaus findet eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte nur statt, wenn wir hierzu rechtlich verpflichtet sind. 

5. Betroffenenrechte

Sie haben hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten das Recht auf Auskunft, auf Berichtigung, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit und auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Für nähere Informationen beachten Sie bitte Nachfolgendes sowie Ziffer 5:

  • Gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • Gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • Gemäß Art. 17 DSGVO die unverzügliche Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen und wir sind zur Löschung verpflichtet, soweit die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind, soweit es an einer Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt, soweit Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung erhoben haben und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen, soweit die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden oder soweit die Löschung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.
  • Gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • Gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten und die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
  • Gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an BRL, bspw. per E-Mail an Datenschutz@BRL.de

6. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten nach Ihrem Widerspruch nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an folgende Adresse: Datenschutz@BRL.de.

7. Datensicherheit

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.


8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2018.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diesen Datenschutzhinweis zu ändern. Den jeweils aktuellen Datenschutzhinweis für BRL-Kontakte sowie für Marketingmaßnahmen kann jederzeit auf der Website unter http://www.BRL.de/de/brl/datenschutz/kontakte von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.